LIMS IT-Lab — упростит процесс прохождения проверок, аккредитации и оптимизирует работу сотрудников в Вашей Лаборатории

LIMS IT-LAB | Вопрос — ответ Вопрос:Где в LIMS IT-LAB указываются диапазоны нормативного документа, на основании которого проводится исследование? Ответ:Диапазоны задаются непосредственно в карточке нормативного документа. Путь в системе:Документы → Документы (нормативные) → Определяемые показателиВ разделе «Определяемые показатели» указываются нормативные диапазоны для соответствующих показателей исследования. Корректное заполнение нормативов позволяет LIMS использовать единые требования при проведении исследований и автоматизировать контроль полученных результатов.#НД_LIMSОстались вопросы? Задавайте их нашим специалистам (it-lims.ru/kontakty/).

🧪 LIMS IT-LAB | Вопрос — ответ❓ Вопрос:Какой интерфейс видит сотрудник лаборатории при внесении результатов исследований? Все ли функции системы ему доступны?✅ Ответ:Интерфейс LIMS IT-LAB зависит от роли сотрудника и предоставленных ему прав доступа.В системе предусмотрены типовые роли, которые определяют, с какими объектами и документами может работать конкретный пользователь.🔐 В зависимости от настроек прав:• часть функционала может быть полностью скрыта от пользователя;• документ или функция могут быть видны, но недоступны для работы или изменения;• сотруднику может быть предоставлен доступ только к тем операциям, которые необходимы для выполнения его обязанностей.Например, если пользователь попытается открыть документ, к которому у него нет соответствующих прав, система сообщит о недостаточности прав доступа.💡 Таким образом, лаборант, руководитель лаборатории, метролог или другой специалист может видеть свой рабочий интерфейс — без лишних функций и с учетом предоставленных полномочий.#администрирование_LIMSОстались вопросы? Задавайте их нашим специалистам (it-lims.ru/kontakty).

Электронный журнал в LIMS IT-Lab позволяет не просто хранить результаты лабораторной работы, а организовать их ввод, контроль и последующее отслеживание изменений.👩‍🏫В основе работы лежит шаблон электронного журнала. В нём заранее определяется, какие сведения будут храниться в журнале, какие реквизиты будут использоваться в записях и какие поля должны быть обязательными.📃Ввод результатов и данныхПри создании записи пользователь заполняет необходимые реквизиты журнала в зависимости от настроенного шаблона. Для каждого реквизита можно задать свой тип данных — например, число, строку, дату, булево значение или ссылку на данные из системы. Это позволяет сделать журнал структурированным и не сводить его к обычной таблице, где каждый сотрудник может вносить информацию в произвольном формате. При необходимости записи можно создавать на основании уже имеющихся данных. Например, если в журнале используется предопределённый реквизит «№ пробы», при выборе номера пробы система автоматически заполняет дату и время её отбора.🧐Контроль полноты данныхВ электронном журнале можно настроить обязательность заполнения отдельных реквизитов. Это помогает избежать ситуаций, когда в журнале остаются незаполненные важные поля или сотрудник случайно пропускает необходимые данные.🕣История измененийОдно из важных преимуществ электронного журнала — возможность контролировать изменения записей. По умолчанию сохранённая запись заблокирована для редактирования. Если данные необходимо изменить, пользователь сначала нажимает «Изменить запись». После внесения изменений система отмечает такую запись специальным значком. При этом предыдущая версия не исчезает. Во вкладке «Изменения записей журналов» можно посмотреть историю изменений и увидеть, какие данные были изменены и когда. Также в записи сохраняется информация об авторе, то есть пользователе, который её создал. 📌Таким образом, электронный лабораторный журнал в LIMS IT-Lab позволяет перейти от простого хранения информации к управляемому процессу: данные структурированы, обязательные поля контролируются, а изменения сохраняются и доступны для просмотра. Это делает работу с лабораторными журналами более прозрачной и удобной, чем ведение записей только на бумаге или в обычной таблице Excel.#ЭЖ_LIMSОстались вопросы? Задавайте их нашим специалистам (it-lims.ru/kontakty/).

✅ Да. В LIMS IT-LAB предусмотрен механизм автоматического расчета погрешности.Расчет основывается на параметрах, которые заранее указываются в нормативном документе (НД) в системе.Как это работает на практике?1️⃣ В нормативном документе настраиваются необходимые показатели и параметры для расчета.2️⃣ Сотрудник лаборатории вносит полученный результат исследования.3️⃣ LIMS использует заданные в НД параметры и автоматически выполняет расчет погрешности.4️⃣ Полученное значение используется при дальнейшей работе с результатами испытаний.💡 Что это дает лаборатории?— меньше ручных расчетов;— снижение риска арифметических ошибок;— единый подход к расчетам в соответствии с настроенными НД;— экономию времени сотрудников;— повышение прослеживаемости работы с результатами.Таким образом, специалисту не требуется каждый раз выполнять расчет вручную — правила задаются в системе, а LIMS применяет их при работе с результатами исследований.💬 А какие расчеты в вашей лаборатории до сих пор выполняются вручную?Пишите в комментариях — возможно, разберем их в следующих выпусках рубрики «Вопрос — ответ».Остались вопросы? Свяжитесь с нами:Телефон: +7 (968) 943-16-28Email: info@it-lims.ruИли заполните форму — мы перезвоним в течение 15 минут.

На первый взгляд — немного.Одна строка в базе:образец → показатель → результат → исполнитель → дата.Но в лабораторной системе одна запись редко существует сама по себе.Представим, что произошла утечка данных по одной пробе.Что может оказаться раскрыто вместе с ней?🔹 заказчик и объект испытаний;🔹 место и дата отбора;🔹 исследуемые показатели;🔹 применяемая методика;🔹 результаты измерений;🔹 сведения об оборудовании;🔹 ФИО сотрудника, проводившего испытание;🔹 связанные протоколы и документы.И стоимость такой утечки — это далеко не «цена одной строки в базе».💰 Из чего складывается реальная стоимость инцидента?1. РасследованиеНужно определить, какие данные были доступны, кто получил к ним доступ, какие записи затронуты и как произошел инцидент.2. Восстановление доверия к даннымДля лаборатории особенно критичный вопрос:можно ли после инцидента доказать, что результаты испытаний не были изменены?Если нет — придется проверять журналы действий, версии документов, историю изменений, а в отдельных случаях повторно подтверждать результаты.3. Повторные работыЕсли достоверность результата невозможно подтвердить, потенциальные расходы возрастают:повторный отбор → доставка → подготовка образца → испытание → проверка → новый протокол.И одна «запись» превращается уже в стоимость полноценного лабораторного процесса.4. Работа специалистовВ разбор инцидента могут быть вовлечены не только ИТ:👨‍🔬 сотрудники лаборатории👨‍💻 ИТ-служба🔐 информационная безопасность📋 служба качества⚖️ юристы👔 руководствоДаже небольшой инцидент начинает измеряться десятками человеко-часов.5. Репутационные последствияДля испытательной лаборатории доверие к данным — один из ключевых активов.Заказчику важно понимать не только какой результат получен, но и быть уверенным:кто его получил → когда → по какой методике → на каком оборудовании → кто его изменял → кто утвердил.📊 Поэтому правильнее считать не:«Сколько стоит утечка одной записи?»а:Стоимость инцидента = расследование + восстановление + повторные работы + простой + трудозатраты + возможные претензии + репутационные потери.И здесь проявляется одна из важных функций современной LIMS — не просто хранить результаты испытаний, а обеспечивать их защищенность, целостность и прослеживаемость.В LIMS IT-LAB разграничение доступа позволяет выстраивать работу так, чтобы сотрудник видел и выполнял только те операции, которые соответствуют его роли и полномочиям.А история работы с данными помогает ответить на критически важные вопросы:Кто? Что? Когда? С какими данными?💬 А в вашей лаборатории можно за несколько минут определить, кто работал с конкретным результатом испытания?#безопасность_LIMSОстались вопросы? Задавайте их нашим специалистам (it-lims.ru/kontakty/).

Мы приняли участие в отраслевом мероприятии! 🏗️Команда ООО «КОМПЬЮТЕРНЫЕ ПРОГРАММЫ» представила проект «Автоматизация лабораторных испытаний с LIMS IT-LAB» в рамках направления, посвящённого применению отечественного ПО в информационном моделировании.Суть проекта: мы показали, как российское LIMS-решение интегрирует данные лабораторных испытаний в цифровую модель объектов — от проектирования до эксплуатации. Это позволяет:🔹 Исключить ошибки ручного ввода🔹 Ускорить обработку результатов🔹 Обеспечить прозрачность для всех участников строительстваБыло ценно представить свой опыт, пообщаться с коллегами и увидеть, как развивается отрасль. Спасибо организаторам за возможность поделиться наработками с профессиональным сообществом!#наша_квалификация_LIMSОстались вопросы? Задавайте их нашим специалистам (it-lims.ru/kontakty/).

Сдали бумажные протоколы в архив. А через месяц никто не помнит: куда? когда? кто принимал?Знакомая ситуация?В LIMS IT-Lab для этого есть Электронный архив. Он не заменяет физическое хранение, но делает его прозрачным.Как это работает?Сначала создаётся настройка для бумажных документов — с указанием помещения (комната, шкаф), и фиксируется срок хранения - по умолчанию — 3 года.Чтобы разместить документы, заходите в «Архив» → «Разместить документ в архиве». Указываете дату, добавляете список документов, нажимаете «Разместить в архиве»Система уведомляет: «Данные успешно внесены в реестр архива». В реестре появляются документы со статусом «Помещён в архив».Для таких документов можно отслеживать выдачу оригиналов - если выдали оригинал — он подсвечивается красным. Когда возвращают — красный цвет исчезает.При утилизации система проверит срок хранения и предупредит, если рано.Почему это удобно?Вы всегда знаете, где лежит нужный документ, кто забрал оригинал и можно ли уже утилизировать документ.Никакой магии. Просто порядок.А как вы сейчас учитываете бумажные документы?#архив_ЛИМСОстались вопросы? Задавайте их нашим специалистам (it-lims.ru/kontakty/).

— «Скажите, а мы вообще сможем переделать эти графики под себя? Мы хотим видеть не просто цифры, а именно свою структуру...»Отвечаем: Это не просто «можно», это базовая функциональность.Мы не рисуем дашборды раз и навсегда. Это динамические экраны. Вы можете:✅ Менять расположение блоков (перетащил и готово).✅ Настраивать период отображения (смена/день/неделя).✅ Добавлять свои вычисляемые показатели.Если у вас есть вопрос, на который дашборд не отвечает — мы напишем для вас индивидуальный виджет. Визуализация не должна быть шаблонной, она должна быть вашей.Спрашивайте, показываем демо-доступы с возможностью «потыкать» настройками.#администрирование_LIMSОстались вопросы? Задавайте их нашим специалистам (it-lims.ru/kontakty/).

Автоматизация без штрафов: как валидация LIMS спасает от предписаний РосаккредитацииВнедрение LIMS — это не просто цифровизация, а новый уровень ответственности. Росаккредитация всё активнее переходит на электронный документооборот и автоматический сбор данных. И если ваша лаборатория работает в LIMS, но система не прошла валидацию — вы в зоне риска.Разбираемся, как не получить предписание и что такое «белые» протоколы.Почему валидация LIMS — это обязательное требование ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 предъявляет чёткие требования к управлению данными в компьютеризированных системах. При этом в стандарте есть важное примечание: готовое коммерческое ПО общего назначения, используемое строго в рамках заявленных разработчиком функций, может считаться достаточно валидированным .Однако это работает только при выполнении двух условий:вы не вносите в систему никаких изменений и не донастраиваете её под процессы лаборатории;вы используете только те функции, которые заложены разработчиком.Как только вы начинаете конфигурирование (изменять данные, настраивать расчёты) — это уже изменение системы. И по тому же ГОСТ ISO/IEC 17025 п.7.11.2 любые изменения, включая конфигурацию коммерческого ПО, должны быть авторизованы, задокументированы и валидированы до введения в действие .Таким образом, если вы покупаете LIMS и используете «как есть» — валидация не требуется. Но в реальности практически каждая лаборатория настраивает систему под свои задачи, а значит, валидация становится обязательной.Задача лаборатории — документально доказать, что LIMS пригодна для ваших целей. Для этого минимально понадобятся:подробное техническое задание;техническое описание LIMS от поставщика (для идентификации текущей системы) ;записи о тестировании и вводе в эксплуатацию.Без документированной валидации — предписание при первой же проверке.Что такое «белые» протоколы и почему они важны«Белые» протоколы — это корректно оформленные, валидированные протоколы, которые без ошибок проходят форматно-логический контроль при загрузке в ФГИС Росаккредитации.С 1 сентября 2025 года вступили в силу новые требования: лаборатории обязаны передавать расширенный перечень сведений о протоколах в ФГИС в течение 5 рабочих дней после оформления. Ошибки в xml-файлах — прямой путь к предписанию и дополнительным проверкам.Как LIMS помогает получать «белые» протоколыПравильно настроенная и валидированная LIMS автоматически:создаёт корректный xml-файл для пакетной загрузки в ФГИС;контролирует обязательные поля и форматы данных;исключает ручной ввод и ошибки человеческого фактора;позволяет загружать до 100 протоколов одним пакетом.Главные риски, если LIMS не валидирована❌ Эксперт при проверке может запросить документальное подтверждение валидации — и если его нет, это основание для предписания.❌ Ошибки в xml-файлах при загрузке в ФГИС — срыв сроков и дополнительные вопросы со стороны регулятора.❌ Отсутствие резервного копирования и защиты данных — ещё один пункт, который проверяют по ГОСТ 17025.❓❓❓ Что делать, чтобы спать спокойноПроведите валидацию LIMS по ГОСТ Р 54360-2011. И, как мы уже говорили в прошлых постах, для этого нужна команда по валидации — с приказом о формировании, соглашениями с участниками и чётким распределением ответственности. Без этого валидация формально не считается запущенной.Оформите все документы СМК, подтверждающие наличие и применение валидированной LIMS в лаборатории.Настройте автоматическую выгрузку протоколов в ФГИС через LIMS.Обеспечьте резервное копирование данных с установленной периодичностью.Автоматизация — это не про «купили программу и забыли». Это про документированное подтверждение того, что ваша система работает корректно и выдаёт «белые» протоколы, которые без проблем принимает Росаккредитация.А также по хэштегу #валидация можно ознакомиться с постами о валидации.#материалы_LIMS #валидацияОстались вопросы? Задавайте их нашим специалистам (it-lims.ru/kontakty/).

Знакомый сценарий: нужно оформить новое испытание или отбор — берем прошлый пакет документов, копируем и меняем несколько полей. Быстро и привычно.Но вместе с документом легко «переезжают» и старые данные: устаревшие методики, неверные ссылки на НД, старые даты, требования, исполнители или параметры испытаний. В результате новый пакет выглядит правильно, но внутри уже появляются несостыковки.💡 Автоматизация в LIMS меняет сам подход. Вместо копирования старого документа система формирует новый на основании актуальных справочников, нормативов и связанных данных.Это дает лаборатории главное: меньше ручного копирования → меньше скрытых ошибок → выше прослеживаемость результатов.А у вас в лаборатории еще встречается принцип «возьмем прошлый документ и переделаем»?#внедрениеОстались вопросы? Задавайте их нашим специалистам (it-lims.ru/kontakty/).